세무사에게 기장 맡긴 후에도 본인이 해야 할 일
안녕하세요~ 사업을 운영하면서 전문가에게 장부 정리를 맡기는 분들 많으시죠? 근데 맡겼다고 해서 모든 걸 다 손 놓아도 되는 건 아니라는 거, 다들 알고 계신가요? 😊
사실 전문가에게 업무를 맡긴 후에도 사장님이 직접 챙겨야 할 일들이 꽤 있어요. 이걸 소홀히 했다가는 나중에 "어? 이게 왜 이렇게 됐지?" 하고 당황하는 상황이 생길 수 있답니다!
기장 대행이 모든 걸 해결해주진 않아요
전문가에게 맡겼으니 이제 세금 걱정은 끝! ...이라고 생각하시나요? 음... 그건 좀 위험한 생각이에요. 🙄
작업을 맡아주는 분들도 여러분이 제공한 정보만 가지고 일을 처리해요. 서류가 부실하면 결과물도 부실해질 수밖에 없죠.
여기서 중요한 점은 소득세법 제160조의2에 따르면 사업자는 증빙서류를 성실하게 작성하고 보관해야 한다는 거예요.
그러니까 증빙 모으는 작업은 여전히 사장님 몫이라는 거죠! 이거 진짜 중요해요~
일상에서 꼭 챙겨야 할 것들
그럼 어떤 걸 챙겨야 할까요? 가장 기본적인 것부터 살펴볼게요!
- 모든 거래의 영수증/계산서 챙기기 (누락 없이!)
- 개인 통장과 비즈니스 통장 분리하기
- 카드도 개인용/사업용 구분해서 사용하기
- 매달 통장 내역 정리해서 전달하기
- 중요한 계약서 사본 보관하기
특히 신용카드 매출전표나 세금계산서 같은 것들은 정말 꼼꼼하게 모아두셔야 해요. 이런 것들이 없으면 나중에 비용으로 인정받기 어려울 수 있거든요. 😱
Q&A: 자주 묻는 질문들
Q: 개인 돈으로 사업 비용을 썼는데 나중에 청구해도 될까요?
A: 네 가능해요! 다만 반드시 증빙을 챙기고, 사업 관련 지출임을 명확히 해야 해요. 나중에 회사 통장에서 본인 계좌로 이체할 때 용도를 꼭 메모해두세요.
Q: 영수증을 잃어버렸어요. 어떡하죠?
A: 가능하면 재발급 받으세요! 불가능하다면 해당 거래 내역을 증명할 수 있는 다른 서류(카드내역, 이체확인서 등)라도 챙겨두시는 게 좋아요.
Q: 얼마나 자주 자료를 전달해야 할까요?
A: 보통은 월 1회! 매달 초에 지난달 문서를 정리해서 보내는 게 가장 효율적이에요. 분기별로 몰아서 보내면 누락되는 경우가 많더라고요.
실제로 놓치기 쉬운 부분들
제가 여러 사례를 보며 발견한 가장 흔한 실수는 개인과 비즈니스 경비를 섞어서 쓰는 거예요. 이거 정말 헷갈리더라고요! 😵
예를 들어, 같은 식사 비용이라도 접대비인지, 회의비인지, 아니면 그냥 개인 식사인지 구분이 안 되면 나중에 정말 골치 아파요.
🚨 주의하세요!
부가가치세법 제32조와 제39조에 따르면, 세금계산서와 영수증은 거래 사실을 증명하는 중요한 서류예요. 이걸 제대로 챙기지 않으면 매입세액 공제를 받지 못할 수 있어요!
그리고 요즘에는 전자세금계산서 제도가 보편화되었는데요, 2022년부터 적용 대상이 확대되어 더 많은 사업자가 이 시스템을 사용하게 됐어요. 이걸 놓치면 안 된답니다!
정기적으로 확인해야 할 것들
한 달에 한 번은 이런 것들을 체크해보는 게 좋아요:
- 매출/매입 누락은 없는지
- 현금흐름 상태는 어떤지
- 예상 세금은 얼마인지
- 신고 기한은 언제인지
특히 부가세 예정/확정 신고, 종합소득세 신고 같은 중요한 일정은 전문가에게만 맡기지 말고 본인도 달력에 표시해두세요. 그리고 신고 전에 서류가 제대로 반영됐는지 한 번 더 확인하는 습관을 들이면 좋아요!
소통이 정말 중요해요
아, 그리고 정말 중요한 건 전문가와의 소통이에요! 그냥 문서만 던져주고 "알아서 해주세요~"하고 손 놓는 건 위험해요. 😅
특별한 상황이 있으면 꼭 알려주세요. 예를 들면:
- 평소와 다른 큰 금액의 입출금이 있었다면
- 새로운 종류의 사업을 시작했다면
- 사무실 이전이나 직원 채용 계획이 있다면
- 개인 자산을 비즈니스에 투자했다면
이런 정보들이 없으면 아무리 실력 있는 분이라도 제대로 된 조언을 해줄 수 없어요. 투명하게 소통하는 게 서로에게 도움이 된답니다!
효율적인 자료 관리 팁
마지막으로 제가 유용하게 사용하는 팁을 알려드릴게요! 😊
💡 실용적인 자료 관리법
1. 월별로 폴더를 만들어 디지털 증빙을 저장해두세요
2. 종이 영수증은 스캔 앱으로 바로바로 디지털화하기
3. 은행/카드사 앱에서 매달 내역을 엑셀로 다운받아두기
4. 메모 습관 들이기 (특히 현금 거래 시 용도 기록!)
이런 작은 습관들이 나중에 큰 도움이 된답니다. 그리고 혹시라도 세무조사가 나온다면 이런 기록들이 여러분의 방패가 되어줄 거예요!
전문가에게 맡겼다고 완전히 손을 놓는 게 아니라, 파트너십이라고 생각하고 함께 관리해나가는 마음가짐이 중요해요. 그럴 때 진짜 효과적인 운영이 가능하답니다.
여러분의 비즈니스가 번창하길 바랄게요! 궁금한 점 있으시면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 🙌
